會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。
云南天行拓展管理咨詢會務(wù)有限公司是云南最早專注于商務(wù)會獎領(lǐng)域，并以專業(yè)化的架構(gòu)，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動服務(wù)的專業(yè)化公司。提供會議會展、試乘試駕、獎勵旅游、研學(xué)旅行、冬夏令營組織策劃與執(zhí)行、市場活動管理及包括AV搭建、物料制作、活動場地、演藝、拓展、勞務(wù)人員等專項資源管理在內(nèi)的專業(yè)會展服務(wù)。公司服務(wù)品質(zhì)不斷融合及提升，歷年來多次榮獲業(yè)界和市場廣泛認(rèn)可，完善建立了以昆明、香格里拉、大理、騰沖、西雙版納、香格里拉為中心的商務(wù)會展服務(wù)圈。天行旗下有云南天行會展服務(wù)有限公司，云南天行拓展管理咨詢有限公司，香格里拉佰諾酒店管理有限公司，香格里拉天行信息技術(shù)有限公司，香格里拉天行旅行社有限責(zé)任公司等企業(yè)。
天行戶外拓展團建公司是一家策劃、組織實施企事業(yè)團隊定制化內(nèi)訓(xùn)課程、團隊野外拓展活動、學(xué)校野外拓展活動、大學(xué)生野外拓展訓(xùn)練、學(xué)校野外拓展、公司凝聚力拓展訓(xùn)練、素質(zhì)拓展活動、公司凝聚力拓展培訓(xùn)、青少年野外拓展、公司拓展培訓(xùn)、戶外拓展、青少年戶外拓展培訓(xùn)、學(xué)校戶外拓展培訓(xùn)、大學(xué)生戶外拓展運動、單位野外拓展活動等業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)。
第一、會務(wù)公司注重禮儀
禮儀是會務(wù)公司架構(gòu)的重點，禮儀在會務(wù)活動中要體現(xiàn)相互尊重的準(zhǔn)則，其更是人們的行為準(zhǔn)則，約束會務(wù)活動的方方面面。其核心作用就體現(xiàn)人和人間的尊重。簡單概括會務(wù)禮儀就是會務(wù)公司活動中對人的儀容、儀表及言談舉止要求禮貌待人。
第二、從承辦角度看會務(wù)公司組織會議的架構(gòu)
在對會議性質(zhì)了解的基礎(chǔ)上。把參會人員分類，可簡單地分成公司外部會議及公司內(nèi)部會議兩部分。外部會議分成產(chǎn)品的發(fā)布會及商品的研討會及質(zhì)量座談會等等。內(nèi)部會議就是：周例會期月例會和總結(jié)會等等了。為了杜絕開會前手忙腳亂現(xiàn)象的發(fā)生，就要在會議前規(guī)劃好該做的事向，只有周全了才可以完善。
第三、注意會議的進程
從會議的角度來看，會議可分成前、中、后三個階段。會議前注意以下這幾方面：
1、時間上告訴參會人員，開始的時間及進程多長時間。好讓參會人員安排好自己的工作。
2、地點了，那就是會議在什么地點進行，會議室布局是不是適合。
3、在人物方面更要注意了，會議哪些人參加，公司誰出席，邀請適合外部的嘉賓出席會議的接待。
4、議題了，會上要討論的問題。
5、會議物品的籌備，根據(jù)會議類型及目的，準(zhǔn)備物品。像紙筆及筆記本和投影儀等都要考慮，
大型會議還要準(zhǔn)備咖啡、小點心等小食品。總之，會議策劃公司所籌備的會議要注意的要點很多，但最主要的就是要面面俱到，考慮周全才可促進會議的召開。
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